контроль исполнения договора

Решение одной из самых важных и актуальных задач –задачи управления договорами (Contract Management –
CM) способствует повышению экономической эффективности деятельности и снижению рисков коммерческого
предприятия. Целью сторон, связанных договорными отношениями, являются прозрачность договорной деятельности и управляемость процесса исполнения договора,т.е. обеспечение возможности контроля всех значимых параметров договора, таких как сроки поставок, графики выполнения работ, сроки и порядок осуществления платежей, предоставления финансовой и отчетной документации, предъявления претензий, взыскание штрафов.
Для полноценного контроля исполнения договора, процедур его продления и исполнения недостаточно только учетной информации о договоре, которая
содержится в учетных системах управления договорами
(СМ-системы для ведения учета, планирования и контроля исполнения договоров, данных о деловых партнерах, подготовки договорных документов и др.). Для своевременного и обоснованного принятия решений ответственным сотрудникам требуется использовать всю документацию, касающуюся всех аспектов заключения и исполнения договора, а также оперативно просматривать оригинал договора со всеми реквизитами, подписями, печатями и знакомится с текстом. Кроме того, в работе необходимо использовать различные сопутствующие документы и материалы: данные о контрагентах, правовую документацию,
спецификации на товары и изделия, эксплуатационную и
техническую документацию. Для этого приходится отправлять запросы в архив бумажных документов, который
может находиться в другом здании или территориально
удаленном подразделении компании, либо использовать
информацию, полученную из учетной системы, телефонных переговоров, проектов договорных документов.