график документооборота в бухгалтерии

График документооборота в бухгалтерии можно составить для подразделения компании или для конкретной первички. Это схема взаимодействия отделов с момента создания документа до его передачи в архив. Начнем с того, в графике документооборота необходимо прописать сроки в которые работник должен сдать первичку, и ответственность за просрочку. Из документа должно быть понятно, кто, в какие сроки и кому передает те или иные документы, кто их подписывает.Сотрудника, который нарушает сроки, установленные в графике документооборота, можно лишить части зарплаты, премии или объявить выговор (письмо Роструда от 18 декабря 2014 г. № 3251-6-1). Знакомить с общим графиком документооборота всех сотрудников необязательно. Для каждого можно подготовить выписку, которая касается лично его. В ней нужно перечислить документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и наименования подразделений, в которые должны быть переданы документы.Для большей эффективности ведение графика документооборота в бухгалтерии или иной службе стоит закрепить в должностных инструкциях ответственных сотрудников.